Hallo Zusammen,
wir haben mittlerweile bezüglich der Reservierungen zur MV / Sommerfest noch einmal Rücksprache mit dem Hotel gehalten.
Ihr solltet Euch möglichst bis zum 01.03.15 anmelden. Hier ist nochmals der Link:
http://www.gegen-missbrauch.de/mvEs besteht die Möglichkeit bis zum 11.05.15 kostenfrei zu stornieren. Ab dem 12.05.15 (45 Tage vorher) fallen 30 % Stornokosten an, ab dem 12.06.2015 (14 Tage vorher) 50% und wer 1 Woche vorher storniert, also ab dem 19.06.2015, muss 90 % Stornokosten zahlen.
Wenn jemand jetzt überhaupt nicht abschätzen kann, ob er den Termin wahrnehmen kann, der könnte sich alternativ separat über folgenden Link über das HRS – Portal
www.HRS.de im gleichen Hotel oder zur Not auch in einem anderen naheliegenden Hotel in Borken anmelden. Da besteht nämlich die Möglichkeit, bis 18.00 Uhr am Anreisetag kostenfrei zu stornieren. Allerdings müsste derjenige die Anmeldung dann für sich separat vornehmen und nicht über den Verein.
Auf dem HRS Portal läuft das Parkhotel Borken unter dem Namen „Am Stadtpark“ und ist am einfachsten zu finden, indem man die „Erweiterte Suche“ benutzt. Da es zwei unterschiedliche Borken gibt, hier noch einmal der Hinweis, dass unsere MV bzw. das Sommerfest in 34582 Borken (Hessen) stattfindet.
Diese Lösung sollte aber wirklich nur im Notfall gewählt werden und wenn es jemand überhaupt nicht abschätzen kann, ob es klappt. Ansonsten sind wir in erster Linie natürlich daran interessiert, dass wir uns gemeinsam offiziell als Verein anmelden
Wer sich dennoch dazu entschließt, das Hotel über das HRS-Portal zu buchen, sollte sich trotzdem zur MV / zum Sommerfest über das Anmeldeformular anmelden, damit wir ungefähr wissen, wie viele Mitglieder wir erwarten können. Dann bitte unter Bemerkungen darauf hinweisen, dass das Hotel direkt von Euch gebucht wird.
Wegen dem Essen werden wir Euch dann ggfs. noch einmal separat ansprechen.
Noch eine kleine Info zum vegetarischen Essen: Dieses variiert saisonal und das Hotel kann im Augenblick noch nicht ganz genau sagen, was sie in diesem Zeitraum anbieten. Es wird aber u.a. Fisch, Pasta, verschiedene Gemüsesorten, Salate usw. beinhalten. Für das Abendbuffet können wir dann aber auch vorher noch Wünsche äußern und das gemeinsam abstimmen.
So, das war´s erst mal. Wir hoffen und freuen uns natürlich noch auf weitere zahlreiche Anmeldungen.
Liebe Grüße Melanie
P.S. Die Informationen zur Bezahlung erhaltet ihr in Kürze.